♦ Những việc cần quan tâm trước khi sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp:
- Xác định đối tượng doanh nghiệp cần thành lập
- Tư vấn đặt tên cho công ty: tra cứu tên doanh nghiêp, tên doanh nghiệp không được vi phạm vào các trường hợp bị cấm và có khả năng đăng ký thương hiệu, đăng ký tên miền cho công ty.
- Tư vấn ngành nghề doanh nghiệp kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề, vốn pháp định và các điều kiện khác)
- Tư vấn về khoản vốn: Mức vốn liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (vốn điều lệ của doanh nghiệp, vốn pháp định, vốn đầu tư kinh doanh…) và ảnh hưởng từ các loại thuế liên quan đến dòng vốn của doanh nghiệp.
- Tư vấn đối tượng thành lập doanh nghiệp: Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp tư nhân.
♦ Trình tự và các thủ tục thành lập công ty
- Người chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền phải nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi:
- Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này;
- Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Đã nộp lệ phí đăng ký theo quy định.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phải trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp đăng ký sai với quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người đại diện doanh nghiệp trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ sở hữu
♦ Hồ sơ đăng ký thành lập Doanh nghiệp gồm
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ của các giấy tờ chứng thực chủ sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định này.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.
- Xác định đối tượng doanh nghiệp cần thành lập
- Tư vấn đặt tên cho công ty: tra cứu tên doanh nghiêp, tên doanh nghiệp không được vi phạm vào các trường hợp bị cấm và có khả năng đăng ký thương hiệu, đăng ký tên miền cho công ty.
- Tư vấn ngành nghề doanh nghiệp kinh doanh: Các ngành nghề kinh doanh có điều kiện (chứng chỉ hành nghề, giấy phép hành nghề, vốn pháp định và các điều kiện khác)
- Tư vấn về khoản vốn: Mức vốn liên quan đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp (vốn điều lệ của doanh nghiệp, vốn pháp định, vốn đầu tư kinh doanh…) và ảnh hưởng từ các loại thuế liên quan đến dòng vốn của doanh nghiệp.
- Tư vấn đối tượng thành lập doanh nghiệp: Người đại diện hợp pháp của doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp tư nhân.
♦ Trình tự và các thủ tục thành lập công ty
- Người chủ doanh nghiệp hoặc người đại diện theo ủy quyền phải nộp hồ sơ theo quy định tại Nghị định này tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
- Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp được tiếp nhận để nhập thông tin vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia khi:
- Có đủ giấy tờ theo quy định tại Nghị định này;
- Tên doanh nghiệp đã được điền vào Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy đề nghị chuyển đổi doanh nghiệp;
- Có địa chỉ liên lạc của người nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Đã nộp lệ phí đăng ký theo quy định.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phải trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.
- Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký thành lập, Phòng đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, nhập đầy đủ và chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp vào Hệ thống thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc tên doanh nghiệp đăng ký sai với quy định, Phòng Đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người đại diện doanh nghiệp trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ.
- Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho chủ sở hữu
♦ Hồ sơ đăng ký thành lập Doanh nghiệp gồm
- Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp;
- Bản sao hợp lệ của các giấy tờ chứng thực chủ sở hữu hợp pháp của doanh nghiệp quy định tại Điều 24 Nghị định này.
- Văn bản xác nhận vốn pháp định của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có vốn pháp định;
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề của một hoặc một số cá nhân theo quy định đối với doanh nghiệp tư nhân kinh doanh các ngành, nghề mà theo quy định của pháp luật phải có chứng chỉ hành nghề.